Laatst bijgewerkt: juli 2025

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotoshoots, opdrachten en overeenkomsten met Studio Sec (hierna: de fotograaf), tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.

1. Offertes & opdrachten

• Offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld.

• Een opdracht komt tot stand na schriftelijke bevestiging (per mail of bericht).

• Wijzigingen in de opdracht kunnen invloed hebben op planning en prijs.

• Bij maatwerk of grotere opdrachten worden aanvullende afspraken schriftelijk vastgelegd.

2. Tarieven & betaling

• Alle tarieven zijn exclusief reiskosten en exclusief of inclusief btw, zoals vermeld bij het gekozen pakket.

• Betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

• Bij sommige opdrachten wordt een aanbetaling gevraagd. Dit wordt vooraf afgestemd.

• Bij te late betaling wordt 2% rente per maand in rekening gebracht.

3. Levering & gebruik van foto’s

• De leveringstermijn wordt vooraf besproken en bevestigd.

• Foto’s worden geleverd in hoge resolutie én webformaat via een online gallery.

• De klant krijgt gebruiksrechten op de foto’s voor het afgesproken doel (bijv. privé of zakelijk gebruik).

• Het auteursrecht blijft altijd bij Studio Sec.

• Gebruik buiten het afgesproken doel of bewerking van de beelden is niet toegestaan zonder toestemming.

• Studio Sec behoudt het recht om beelden te gebruiken voor eigen portfolio, website of social media, tenzij je vooraf bezwaar maakt.

4. Annulering & verzetten

• Annuleren kan kosteloos tot 7 dagen voor de shootdatum.

• Bij annulering binnen 7 dagen wordt 50% van het afgesproken bedrag in rekening gebracht.

• Bij no-show of annulering op de dag zelf wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.

• Bij overmacht (bijv. ziekte) kijken we samen naar een nieuwe datum. Bij herhaalde uitstel kan alsnog een deel van het bedrag worden gerekend.

5. Reiskosten

• Reiskosten bedragen €0,32 per kilometer en worden apart op de factuur vermeld, tenzij anders afgesproken.

6. Aansprakelijkheid

• Studio Sec is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.

• Technische problemen of overmacht (zoals weersomstandigheden) vallen buiten de verantwoordelijkheid van de fotograaf.

• De klant is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van eventuele geportretteerde derden.

7. Overmacht

• In geval van overmacht (zoals ziekte, calamiteiten of extreem weer) kan Studio Sec de opdracht verplaatsen of annuleren zonder schadevergoeding.

8. Privacy

• Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt volgens de AVG.

• Studio Sec gebruikt foto’s alleen voor eigen promotie met toestemming van de klant, tenzij er bezwaar wordt gemaakt.

9. Extra beelden & archivering

• Extra beelden kunnen worden bijbesteld tegen meerprijs.

• Geselecteerde beelden worden minimaal 6 maanden bewaard. Daarna kan archivering niet worden gegarandeerd.

10. Toepasselijk recht

• Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

• We lossen eventuele geschillen bij voorkeur in goed overleg op. Indien nodig wordt de zaak voorgelegd aan de bevoegde rechter.